做鋰電池外貿(mào)的老板,最怕的就是走深圳電池空運(yùn)出口辦理流程時(shí)踩坑——要么單證不齊被扣貨,要么包裝不合規(guī)被退回,耽誤交期還虧錢(qián)。干了16年危險(xiǎn)品物流,今天就把這套流程掰開(kāi)揉碎了講,全是實(shí)操經(jīng)驗(yàn),照著做,基本不會(huì)出問(wèn)題。
先給大家定個(gè)調(diào):電池空運(yùn)出口流程核心就四個(gè)字“合規(guī)先行”,畢竟電池是航空危險(xiǎn)品,航司和海關(guān)查得嚴(yán),流程再順,不合規(guī)也是白搭。整套流程下來(lái),主要分6步,咱們一步一步說(shuō)。
第一步:確認(rèn)貨物信息,這是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。得先明確電池類(lèi)型(鋰離子/鋰金屬)、UN編號(hào)(比如純鋰電池是UN3480)、電池額定能量、是否含電池設(shè)備,還有貨物的重量、體積、目的港。很多客戶一開(kāi)始信息給不全,后面改來(lái)改去,流程直接卡殼,所以這一步一定要做細(xì)。
第二步:準(zhǔn)備合規(guī)單證。這是深圳電池空運(yùn)流程里最關(guān)鍵的一步,少一樣都不行。核心單證包括:MSDS(化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū),必須是符合最新標(biāo)準(zhǔn)的)、航空運(yùn)輸鑒定書(shū)(找有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出,比如上海化工院)、報(bào)關(guān)資料(箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單)、危險(xiǎn)品包裝性能單和使用單。我們遇到過(guò)不少客戶,用過(guò)期的MSDS去報(bào)關(guān),直接被海關(guān)打回,白白浪費(fèi)時(shí)間。
第三步:危險(xiǎn)品包裝與貼標(biāo)。電池的包裝必須符合IATA(國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì))的要求,比如鋰電池要獨(dú)立包裝、做好防短路處理,外箱要貼危險(xiǎn)品標(biāo)簽、UN編號(hào)標(biāo)簽、收發(fā)貨人信息。這一步千萬(wàn)別圖省事,我們16年的經(jīng)驗(yàn)里,80%的扣貨問(wèn)題都出在包裝和貼標(biāo)上。如果自己沒(méi)把握,找專(zhuān)業(yè)的危險(xiǎn)品包裝公司做,花點(diǎn)小錢(qián),能省大麻煩。
第四步:訂艙與審核。找有危險(xiǎn)品空運(yùn)資質(zhì)的貨代訂艙,把貨物信息和單證發(fā)給貨代,貨代提交給航司審核。航司會(huì)核對(duì)貨物是否在承運(yùn)范圍內(nèi)、單證是否合規(guī),審核通過(guò)后才會(huì)給艙位。這里提醒一句,別找無(wú)資質(zhì)的貨代,他們接了貨也訂不到合規(guī)艙位,最后大概率甩鍋。
第五步:報(bào)關(guān)與交倉(cāng)。貨物送到指定倉(cāng)庫(kù)后,貨代幫忙向海關(guān)報(bào)關(guān),海關(guān)審核單證和貨物,沒(méi)問(wèn)題就會(huì)放行。電池出口空運(yùn)流程里,報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)要注意申報(bào)要素填準(zhǔn)確,比如電池的額定能量、型號(hào),錯(cuò)報(bào)漏報(bào)都可能觸發(fā)查驗(yàn),耽誤時(shí)效。
第六步:裝機(jī)運(yùn)輸與追蹤。貨物放行后,倉(cāng)庫(kù)會(huì)做危險(xiǎn)品打板,然后裝機(jī)運(yùn)輸。這時(shí)候可以讓貨代提供運(yùn)單號(hào),實(shí)時(shí)追蹤貨物狀態(tài),直到貨物順利抵達(dá)目的港。
可能有老板會(huì)問(wèn),有沒(méi)有能簡(jiǎn)化流程的辦法?其實(shí)是有的。比如和我們這種有16年經(jīng)驗(yàn)的危險(xiǎn)品物流商合作,我們會(huì)全程把控流程,從單證審核到包裝貼標(biāo),再到報(bào)關(guān)訂艙,一條龍服務(wù),比自己跑流程省心多了。上個(gè)月廣州的李總,第一次走鋰電池空運(yùn)出口流程,怕出問(wèn)題,全程讓我們跟進(jìn),從準(zhǔn)備單證到貨物上機(jī),只花了3天,比他預(yù)期的快了一半。
最后再提醒一句:深圳電池空運(yùn)出口辦理流程看似繁瑣,但只要每一步都按合規(guī)要求來(lái),其實(shí)并不復(fù)雜。最怕的就是心存僥幸,想著“蒙混過(guò)關(guān)”,最后反而付出更大的代價(jià)。我們16年服務(wù)過(guò)幾千家電池外貿(mào)企業(yè),總結(jié)下來(lái),流程走得順的,都是那些把合規(guī)放在第一位的客戶。
深圳得一國(guó)際數(shù)字物流有限公司
——專(zhuān)注于危險(xiǎn)品國(guó)際物流行業(yè)16年。作為WCA會(huì)員,得一在各類(lèi)危險(xiǎn)品空運(yùn)、危險(xiǎn)品海運(yùn)、危險(xiǎn)品冷鏈、危險(xiǎn)品包裝加固、國(guó)際快遞等區(qū)域擁有穩(wěn)定資源優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球,優(yōu)勢(shì)航線有歐洲、美國(guó)、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數(shù)以億計(jì)的電池運(yùn)輸、儲(chǔ)能柜運(yùn)輸、化工品運(yùn)輸、醫(yī)藥冷鏈、特殊氣體運(yùn)輸?shù)确?wù)。
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